せんがわ劇場の予約方法
1.せんがわ劇場窓口での利用登録
↓
2-1.抽選による仮予約 ※抽選期間中
2-2.随時申込みにより仮予約 ※抽選期間後
↓
3.使用承認書の発行(使用料納入)
1.せんがわ劇場窓口での利用登録
登録方法
使用登録申請書に必要事項を記入し、せんがわ劇場窓口に提出。
(その場で施設使用登録カードをお渡しします)
使用登録書は下記よりダウンロードできます。
その他
※印鑑は不要です。
※調布市内に在住・在勤・在学の方は<調布市内在住者>の金額になりますので、ご住所・所属先などを確認できるものをお持ちください。
※登録内容に変更が生じた時は、劇場窓口で登録内容変更届を提出してください。
2-1.抽選による仮予約 ※抽選期間中
申込条件
舞台芸術公演を上演するためにホール(またはホールとリハーサル室のセット)を連続3日以上利用希望の方
申込期間
使用月の13か月前の月の、1日から20日(休館日の場合は19日)まで
(例:翌年9月1日から7日をご利用の場合、8月1日から20日まで)
申込方法
劇場指定の公演計画書に必要事項を記載の上、劇場窓口に提出(FAXでも可)
抽選結果
毎月21日に抽選を行うため、22日以降に来館または電話で確認してください。
その他
※同順位で使用希望日が重なった場合は、<調布市内在住者>を優先します
※当選した場合、翌月10日までに劇場窓口で使用申請の手続きをしてください。
(期間内に手続きをされない場合、キャンセルとなります)
※公演計画書は、下記からダウンロードできます。
※抽選に参加した際、以下の行為についてはご遠慮ください。
①抽選で当選した施設の一部の利用日程のみを取り消すこと
②一度取り消した利用日程を再び取り直すこと
2-2.随時申込みにより仮予約 ※抽選期間後
ホールとリハーサル室で、申込期間が異なります。詳細は下記をご覧ください。
申込期間 (ホール)
- 舞台芸術上演のため使用: 12か月前の月の1日から8日前まで
- 上演以外の舞台芸術活動: 11か月前の月の1日から8日前まで
- その他の目的で使用: 10か月前の月の1日から8日前まで
※ホールとリハーサル室をセットでお申し込みの場合は、リハーサル室にも上記の条件が適用されます。
申込期間 (リハーサル室)
- 舞台芸術活動のため使用: 7か月前の月の1日から当日まで
- その他の目的で使用: 4か月前の月の1日から当日まで
申込方法
劇場窓口または電話。
その他
※申込み後は、申込み日を含めて7日間以内に、劇場窓口で使用申請の手続きをしてください。(期間内に手続きをされない場合、キャンセルとなります)
3.使用承認書の発行(使用料納入)
ホールとリハーサル室で、申込期間が異なります。詳細は下記をご覧ください。
申込期間 (ホール)
- 抽せん申込みの場合:当選後から翌月10日まで
- 申込み(仮予約)の場合:申込み日を含めて7日間以内、使用日の7日前まで
申込期間 (リハーサル室)
- 申込み(仮予約)の場合:申込み日を含めて7日間以内、使用日当日まで
申請方法
劇場窓口にて使用申請書に必要事項を記入し、施設使用料を納入してください。
施設使用承認書交付
施設使用承認書を交付します。
使用当日の入館の際、申請時に交付した施設使用承認書を受付にご提示ください。
附帯設備
施設使用の申請後、必要な附帯設備等(照明・音響等)について、使用日の3~4週間前までに劇場舞台スタッフと打合せをして、使用を決定してください。 附帯設備の使用料は、使用日にお支払いください。
使用日時の変更方法
申請方法
施設使用承認書を持参して、劇場窓口で変更申請の手続きをしてください。
※手続きに必要な物は、ケースにより違いますので、事前にお電話でお問い合わせください
申請期限(ホール)
使用日の10か月前まで(区分の追加は7日前まで可能)
※手続きに必要な物は、ケースにより違いますので、事前にお電話でお問い合わせください
申請期限(リハーサル室)
使用日の7日前まで(区分の追加は当日まで可能)
その他
使用料の追加徴収が必要となる場合には、変更申請と同時に、料金をお支払いいただきます。
使用に関する優先順位
ホール使用・ホール使用に伴うリハーサル室使用の優先順位
リハーサル室使用(単独)の優先順位
優先順位 | 使用形態 | 申し込み可能日 | 申込み方法 |
---|---|---|---|
1 | 舞台芸術でリハーサル室を使用しようとするとき | 使用希望日の属する月の7か月前の1日から20日 | 原則 先着順 |
2 | その他の目的でリハーサル室を使用しようとするとき | 使用希望日の属する月の4か月前の1日から | 原則 先着順 |
使用のキャンセル方法
使用申請(使用料納入)後に、使用を取り止める場合は、窓口で取消申請の手続きをお願いします。
申請方法
劇場窓口で取消申請の手続きをしてください。
※手続きに必要な物は、ケースにより違いますので、事前にお電話でお問い合わせください
その他
取消申請の時期によって返金額が変わりますので、早めの申請をお願いします。
ホールの場合
キャンセル要件 | 還付率 |
---|---|
災害その他の事故により劇場の使用ができなくなったとき | 100% |
ホール使用日の10か月前までにキャンセルした場合 | 100% |
ホール使用日の8か月前までにキャンセルした場合 | 80% |
ホール使用日の6か月前までにキャンセルした場合 | 70% |
ホール使用日の4か月前までにキャンセルした場合 | 60% |
ホール使用日の2か月前までにキャンセルした場合 | 50% |
ホール使用日まで2か月未満の場合 | 0% |
リハーサル室の場合
キャンセル要件 | 還付率 |
---|---|
災害その他の事故により劇場の使用ができなくなったとき | 100% |
リハーサル室使用日の7日前までにキャンセルした場合 | 100% |
リハーサル室使用日まで7日未満の場合 | 0% |