調布市文化会館たづくり・調布市グリーンホールの予約方法

※このページの中段に施設予約システムの入口があります。

申し込みの流れ

1.各窓口での利用登録
↓
2-1.抽選による仮予約　※抽選期間中
2-2.随時申込み ※抽選終了後の空き施設の申込み
↓
3.利用承認書の発行（使用料納入）

1.各窓口での利用登録

登録場所

文化会館たづくり１階インフォメーション・グリーンホール１階チケットカウンター

登録種別

利用登録に関する注意事項

文化会館たづくり・グリーンホールの貸出施設（ホールや会議室）を使用する際には、あらかじめ「利用者登録」が必要です。
登録をしていただきますと、施設予約に必要な利用者登録カードを発行し、登録番号をご案内します。 

• 登録時には、免許証などの住所確認書類をご提示ください。
  団体登録の場合は原則として代表者がお越しください。
  市内団体登録の場合、市内在住、在勤、在学の方を代表者として登録していただきます。
• 登録とあわせて、数字４ケタの暗証番号の設定が必須となります。
  暗証番号は、インターネット施設予約システムの利用に必要です。
• 登録者(団体)と異なる利用者に使用権を譲ることはご遠慮ください。
  施設の「また貸し」などが明らかとなった場合は、利用停止などの措置を取る場合があります。
• 登録は３年間有効です。お電話などでの有効期限の通知等はいたしませんので、必ずカード裏面に記載されている有効期限をご確認ください。
• 登録種別により、申込み期日・利用料金・利用の制限などがあります。
• 利用に関する承認書や領収書は、全て登録者あてで発行いたします。別名での発行いたしかねます。
• 有効期限の２か月前から更新手続きを受け付けています。
• 代表者名等、登録内容に変更のあった場合は、速やかに届け出をお願いします。
• 初めてのご利用の際はお電話で仮予約していただき、後日支払い(本予約)と同時に登録手続ができます。詳細はお問い合わせください。

2-1.抽選による仮予約　※抽選期間中

抽選による仮予約は市内在住・在勤・在学の方のみ対象となります。

抽選の日程・流れ

抽選申込日程表・流れについては以下をご参照ください。

予約方法1 : インターネットによる予約

施設の抽選予約は市内在住・在勤・在学の方のみ対象となります。
市外在住・在勤・在学の方は、抽選期間終了後に以下随時申込みにより仮予約をお願いします。

インターネット施設予約サービスへは、利用者番号と暗証番号をご用意の上、以下よりお進みください。

※本施設予約システムのご利用をもって、利用案内をお読みになり、内容に同意されたものとさせていただきます。ご利用の前に必ず下記案内をご確認ください。

※本施設予約システムではせんがわ劇場のご予約は承っておりませんが、空き状況の確認は可能です。

予約方法2 : 来館・電話で予約

文化会館たづくり　9：00～21：30　 042-441-6161（施設予約）

グリーンホール　9：00～19：00　 042-481-7611 

※文化会館たづくり、グリーンホールともに休館日は除きます。
※グリーンホールは、 随時受付開始日（毎月１日（１月は年始休館日明けの初日から））のみ、13：00から

2-2.随時申込み ※抽選終了後

登録カードをご持参ください。 ※ 市内登録の方と市外登録の方では、申込み開始日が異なりますので、ご注意ください。

• ホール系施設
  市内登録の方は１２か月前の１日（１月は４日）から、市外登録の方は１１か月前の１日から受け付けます。
  ※７日前まで申込み可
  ※連続利用４日以内（グリーンホールをのぞくホール系施設は、４日のうち土日祝日は２日以内）
  ※ギャラリーの連続利用は１０日以内（南北ギャラリー同時利用の場合、各５日以内）
  
  ※大音量や振動の出る催し物でのご利用
  　先に予約を完了した利用者が優先され、大音量や振動の出る（以下「音漏れ」という）催し物を開催可能です。音漏れなしの催し物であれば、先に使用承認を受けているホールからの音漏れを了承することを条件にホールを使用できます。予約の時点で音漏れなしを申請された場合、その後音漏れありに変更することはできませんので、ご注意ください。
  　大音量や振動の出る催し物の例：ドラム、太鼓などの打楽器を使用した演奏、大きく振動するダンスなど
  【対象施設】
  　文化会館たづくり くすのきホール／むらさきホール，グリーンホール 大ホール／小ホール
  　（上記２組のホールは、建物の構造上互いに音漏れの可能性があります）
  
  
• 会議室系施設
  市内登録の方は３か月前の１日（１月は４日）から、市外登録の方は２か月前の１日から受け付けます。
  ※当日予約可
  ※連続利用４日以内

予約方法1 : インターネットによる予約

午前４時から翌午前２時まで
※ 随時受付開始日〔毎月１日（１月は４日）〕のみ、午前９時から

インターネット施設予約サービスへは、利用者番号と暗証番号をご用意の上、以下よりお進みください。

※本施設予約システムのご利用をもって、利用案内をお読みになり、内容に同意されたものとさせていただきます。ご利用の前に必ず下記案内をご確認ください。

※本施設予約システムではせんがわ劇場のご予約は承っておりませんが、空き状況の確認は可能です。

予約方法2 : 来館・電話で予約

文化会館たづくり　9：00～21：30　042-441-6161（施設予約）

グリーンホール　9：00～19：00　042-481-7611 

※文化会館たづくり、グリーンホールともに休館日は除きます。※グリーンホールは、 随時受付開始日（毎月１日（１月は年始休館日明けの初日から））のみ、午後１時から。

※施設予約の受付は、電話でのお申込みやインターネット施設予約サービスを導入し、直接来館することなく手続きができるようにしています。
受付開始時刻には、同時に受付を開始していることから、受付開始前の早い時間に来館されても確実に施設予約ができるとは限りませんので、ご了承ください。

3.利用承認書の発行（使用料納入）

支払い方法

抽選予約の支払い方法
抽選した月の末日までにご来館の上、施設利用料をお支払いください。

随時予約の支払い方法
申請日から7日以内にご来館の上、施設利用料をお支払いください。

会議室系は利用予定備品の予約は本予約時にお申し出ください。
　※会議室系施設の当日､利用時間直前の申込みは､付帯設備の準備等でご用意できない場合がありますので、 できるだけ余裕を持ってお申込みください。

利用承認書の発行

利用当日まで大切に保管してください。

当日までの流れ

事前打合せ（ホール系のみ）

１　ホール系施設は利用日の２週間前までに舞台関係、利用方法等の打合せを行います。
なお、打合せについては事前に電話予約をお願いします。 
※承認書、進行表、舞台仕込み図、プログラム、ポスター・チラシの原稿等をお持ちください

２　当日ご精算いただく付帯設備（照明や音響、ピアノ等の機材）利用料については、見積書をお渡しします。
（料金は当日確定しますので、参考としてください） 

利用当日

鍵のお渡し場所

・利用後､鍵は必ず返却してください｡

・利用前には利用承認書をお持ちください。

・利用施設に応じ、鍵の貸出しを行います。

・ホール系施設では仕込み、後片付けは舞台スタッフの指示に従ってください。

・付帯設備利用料等の精算は、１階インフォメーションでお願いします。

・ホール系施設では、舞台スタッフが見積書をお渡しします。

・鍵や茶器等は、利用後必ずご返却ください。

利用日までのスケジュール

利用日までのスケジュールについては以下のＰＤＦをご参照ください。

取消し（還付）と変更

インターネットからの申込みについても、入金後は来館による取消しになります。
還付金及び差額の払い戻しは、現金または銀行口座振込となります｡
（振込希望の方は、口座番号等をお控えのうえご来館ください。） 
※還付金額が高額となる際は、事前連絡のうえご来館をお願いします。（ご連絡がない場合は還付が後日になることがございます）

施設や日程の変更については、「予約していたものを一旦取消したうえで、新たな予約をする」という流れになります。
その際、取消しに関する還付率が適用されますのでご注意ください。
なお、利用時間の短縮については「変更届け」による手続きになりますが、還付率については上記と同様、取消しに関するものが適用されます。
利用時間の延長については、差額をお支払いただきます。
入金期限については、新規予約と同様、申込をした日を含み７日以内となります。

施設予約の取消にあたっては、一定の要件を超えた場合にペナルティ制度があります。 　　
詳しくは当ページ下部をご覧ください。

手続き

１　仮予約(利用料納入前の)場合
窓口・電話でお申し出ください

２　本予約(利用料納入済み)の場合
（１）「施設利用承認書」
（２）登録カードをお持ちになり、窓口へお越しください。※　取消し・還付手続きは、文化会館たづくり・調布市グリーンホールのどちらでも行うことができます。

還付率（利用取消時の既納利用料の返還）

ホール系

会議室系

※ホール等の付随施設として予約した会議室は、ホール系の還付率が適用されます

※各還付率に規定する「使用日の〇〇前まで」がたづくり・グリーンホール両方の休館日にあたる場合は、その前日に繰りあがります。ご注意ください

施設予約取消のペナルティ

以下のとおり予約取消に対するペナルティ制度を実施しています。 

利用者ごとに、過去30日間の予約取消件数を集計します。
過去30日間の取消件数が20件以上となった利用者については、以降3か月間は新たに施設を予約することができません。 　
※仮予約未入金の自動キャンセル、仮予約後お客さまが自発的に行うキャンセル、入金済み予約の取消も含みます

注意事項

抽選申込日数の制限について

（会議室系施設）
1つの施設につき、4件まで申込みが可能です。（同じ日時でも可）

（ホール系施設）
1つの施設につき、4件まで申込みが可能です。※グリーンホールを除くホール系施設は、土日祝日への申込みを4件のうち2件まで

（ギャラリー）
連続使用で10日間まで申込みが可能です（南・北ギャラリーを同時に申込む場合は、各5日以内）。ギャラリーのみ、月をまたいで使用することが可能です。※連続する日数のうち半分以上が抽選対象月に属することが条件

セット申込について

「セット指定」とは、同じセット番号の申し込みを1セットとして抽選するものです。但し、連続日の使用に限ります。

※セット指定することにより、指定したすべての施設が、同時に当選または落選することになります
※セット指定は、当選を優先的に約束したり、当選確率を上げるものではありません
※セット指定による利用料金の割引はありません

会議室系施設の「2室一体」利用について

会議室系の一部の施設を2室一体でご利用になる場合は、2施設の方を選択してください。

※2室一体（2面）での申し込みは、2日分（2件）と数えますのでご注意ください。
(例)601/602会議室を2室一体で利用をご希望の場合→「たづくり601/602会議室」を選択

音漏れ対策のためのセット申し込み　※必須

ホール系施設で大音量や振動の出る催し物を予定されている場合 
→「グリーン大ホールと小ホール」または、「くすのきホールとむらさきホール」を選択してください。
　（大音量や振動の出る催し物の例：ドラム、太鼓などの打楽器を使用した演奏、大きく振動するダンスなど）

その他セット例

■ひとつの施設を連続日または複数の日程で利用されたい場合　
（例）1日目で準備・リハーサルを行い、2日目に本番を行いたい。

■複数の施設を同時に使用する場合
（例）和室（百日紅、花水木）と茶室（なごみ庵）を一括で利用したい。　　　　　　　

その他

指定管理者及び市の使用や保守点検等で申込みができない場合がありますので、事前にご確認ください。

インターネット予約時の注意事項

【新機能「抽選申込の確認と当選希望数設定」】

抽選申込みをした内容の確認と、新たな機能として必要当選数を設定することで、抽選後の余剰な当選を避け、キャンセルを減らすことができます。
※この設定は当選率を上げるものではありません

【既に申込まれた件数を表示しています】

抽選申込日時選択画面に、既に申し込まれた件数が表示されます。件数が少ない日時の方が、当選確率があがります。画面上の「Ａ／Ｂ」という表示は、Ａが申込みの対象となる施設数、Ｂが既に申込みが入っている件数となります。

【動作ブラウザ】

Windows Microsoft Internet Explorer6.0 - 10.0
Windows Firefox
Windows Opera
Windows Chrome
MacOS Firefox
MacOS Opera
MacOS Safari
上記ブラウザでの動作が保障されています。なお、インターネットのセキュリティレベルは「中」より下でご利用ください。変更は、インターネットを開き、「ツール」→「インターネットオプション」→「セキュリティ」で変更できます。

【ブラウザの動作条件】

●　JavaScriptの実行が有効になっていること。
●　Cookieの使用許可が有効になっていること。
※ブラウザの「戻る」「進む」機能を使用すると、以降の動作は保障されません。正常に動作しなくなった場合は、再びメニュー画面から操作しなおしてください。
※機種依存文字は使用できませんので、ご利用をお控えください。
※30分間サーバとの通信がない状態（無操作の状態）が続くとタイムアウトとなりますので、ご注意ください。 

携帯電話からのアクセスはこちらから（QRコード）

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